“互联网+”环境下企业会计电算化的发展及对策
引言
与会计电算化相比,传统的人工化处理方式显得落后。会计电算化使原本烦琐的工人账簿录入、核算、报表编制工作变得简单,减轻了会计人员的工作负担,提高了效率与工作成就感。以计算机为基本硬件设施的会计电算化,在会计信息处理软件的帮助下,实现了大宗会计信息科学、快速、有效处理,会计报表自动生成的目标。在全新环境下,企业关注会计电算化发展,既能优化会计部门的运行效率,也能保证企业收到最科学、准确的会计信息,方便决策。
一、“互联网+”环境下会计电算化发展分析
(一)企业内部控制模式发生改变
在全新的社会环境下,会计部门的工作可以由人工转为网络。企业内部的会计信息,以网络为平台,完成自动化处理与操作。在会计电算化成为必然趋势之后,企业的会计部门并没有更新内部控制模式。像会计凭证汇总表、明细账与总账核对等内部控制条例名存实亡,计算机可以对不同类型的会计数据进行自动化核算。财务信息的准确性在电算化发展过程中不断提高,可靠性更强。
会计电算化中,利用计算机设备对会计信息进行自动核算,是其主要特点。在技术更新过程中,仍然有会计部门利用会计的人工化处理,使信息滞后,无法为企业各部门提供相应科学、全面的参考数据,使得会计信息的披露无法为管理层服务。“互联网+”环境的形成,让互联网平台逐渐成为会计信息数据的核算平台,企业内部可以实现会计部门与各部门的整合,使静态的会计工作变得动态起来。每一份便利的产生,都对内部控制模式产生刺激,使其不断发展变化。
(二)企业会计信息披露越发全面
在过去的会计电算化系统中,只能做到企业内部核算,会计信息的披露仍然会受到工作人员个人因素的影响。如果企业内部的部分管理人员具有以权谋私的想法,为了个人私利,可以剔除掉不利于企业发展的相关会计信息,使会计信息失真。在但“互联网+”环境下,会计电算化实现了互联网平台上的会计信息核算与披露,一切在线完成,杜绝了以上现象的发生。公众可以在任何时间与地点,利用互联网平台了解企业的会计信息与非财务信息,推进企业财务信息披露的全面化发展。
(三)企业会计信息安全风险大
在会计工作效率得以提高的过程中,“互联网+”环境下,企业面临更大的会计信息安全风险。与传统会计工作中的财务信息相比,会计电算化系统中的财务信息是以特殊符号形式存在的,以便于在互联网平台上共享与传递。纸质化的原始信息、最初票据,没有办法通过互联网平台传递,会导致记账凭证与原始凭证相分离的情况发生,影响互联网平台上财务信息的权威性。除此之外,互联网平台的开放性,使其具有较多不安全因素。像不法分子会通过违法途径,篡改财务信息。企业的内部控制面临更多、更大的风险,传统的管理方法与工作方法已经不能适应“互联网+”环境。无论是工作人员的具体职责,还是工作流程,都要进行全方位调整。
二、“互联网+”环境下会计电算化发展对策
(一)坚定会计电算化理念,营造良好环境
缺少创新理念,会让“互联网+”环境下的会计电算化发展举步维艰。每一次信息革命,都会产生新技术、新产品,对各行各业的影响悄然而至。信息技术的飞速发展,需要企业关注个人对信息技术的依赖性与切实需求。会计部门要处理的财务信息冗长繁多,努力推进企业内部的会计电算化,会大大提高会计部门的工作效率,促进实际工作流程的科学化。从目前情况来看,多数企业重视创新,会计电算化成果显著。但仍有部分企业,特别是中小企业,会计电算化改革与发展受到多重阻碍。营造良好的创新环境,坚定会计电算化理念,便成为“互联网+”环境促进会计电算化发展的重要前提。
首先,企业管理者要重视会计电算化工作。企业根据职能,建立了多个部门,每一个部门的有效运动,推进了企业的健康发展。但在实际企业管理工作中,大多数企业管理者只重视与企业专业化发展相关部门的工作,像科研部门、市场部门等,致使会计部门成为冷清衙门,无人理会。无论是企业发展规划,还是日常企业重大活动中的表彰,都没有会计部门在列。这样的氛围,使得会计部门的发展无动力,无支持。企业管理者要更新管理观念,认识到会计信息对企业形象、企业决策、企业发展的重要性,提高会计部门的地位,将其作为与企业发展密切相关的部门对待。企业的发展,与会计部门发展相关,自然要扶持会计电算化推进。企业管理者的重视,会引起企业内部各层级领导人员、各部门工作人员对会计电算化的重视,激发起会计人员的电算化改革热情,使眼前的困难更容易解决。